Kauden 2025-2026 kausimaksu sisältää harjoitukset syys- ja kevätkaudella sekä jäsenmaksun 35€ (syys-toukokuu). Mahdolliset kesäharjoitusvuorot veloitetaan erikseen. Kesken kauden aloittavien harjoitusmaksuissa otetaan huomioon aloitusajankohta. Syyskaudella marraskuun jälkeen aloittavat ja kevätkaudella maaliskuun jälkeen aloittavat saavat pienennetyn laskun, pienennetyt laskut tulevat suoraan näkyviin maksuvaihtoehtoihin kyseisenä ajankohtana.
MAKSUTAVAT
Harjoitusmaksut maksetaan valitsemalla Paytrailin kautta itselle parhaiten sopiva vaihtoehto. Ilmoittautuessa ryhmään, ohjaudut suoraan Paytrailin maksuvaihtoehtoihin.
Ilmoittautumistietoja ja muita henkilötietoja voit tarkastella jäsenrekisterin kautta, joten muistathan säilyttää HOIKA-salasanan ja tunnuksen.
Juhlapyhien ja harjoituspaikoissa järjestettävien seuran ulkopuolisten tapahtumien takia peruuntuvia treenejä ei korvata.
Harrasteryhmissä noudatamme kauden mittaan normaaleja koulujen loma-aikoja, jolloin emme pidä harjoituksia:
Syysloma 20.–26.10.2025
Isänpäivä 9.11.2025
Itsenäisyyspäivä 6.12.2025
Talviloma 23.2.–1.3.2026
Pääsiäinen 3-6.4.2026
Vappu 1.5.2026
Äitienpäivä 10.5.2026
Helatorstai 14.5.2026
Seuralta voi hakea erillistä maksuhuojennusta Lappeenrannan Kaupungin harrastusavustuksen kautta. Liitteenä löytyy hakemuslomake, joka tulee toimittaa osoitteeseen: toimisto@lappeenrannanvoimistelijat.fi
Lomake tuen hakemiseen:
PAIKAN PERUMINEN
Kokeilukertoja on kaksi (max. 2 vko), jotka maksaa jäsenmaksun 35€ suuruisen kertamaksun + laskun mitätöinnistä aiheutuvan toimistokulun 10 €. Kokeilukertojen jälkeen peruttamattomasta ryhmäpaikasta joutuu aina kausimaksun maksamaan täysimääräisenä. Mikäli perut osallistumisen muista ilmoittaa siitä myös ryhmän ohjaajalle (jos lopetat kesken kauden). Syyskauden jälkeen lopettavien pitää poistaa osallistuminen ryhmään jäsenrekisterin kautta kevätkaudelle viimeistään 31.12.2025, jolloin kevätkauden laskut voidaan perua. Harjoituksista poisjäänti tai ilmoitus ohjaajalle ei riitä paikan perumiseksi vaan paikka tulee aina perua Hoika-järjestelmän kautta, painamalla ryhmän kohdalla roskakorikuvaketta. Mikäli emme ole saaneet järjestelmän kautta ilmoitusta poisjäännistä tulee kausimaksu maksaa kokonaisuudessaan, koska silloin ryhmäpaikka on voimassa ja emme pysty täyttämään ryhmiä uusilla voimistelijoilla.
POISSAOLOT
Satunnaisia poissaoloja ei hyvitetä eikä poissaoloa voi korvata toisessa ryhmässä. Kuukauden jatkunut sairastelu tai loukkaantuminen käsitellään erikseen, jolloin on myös esitettävä lääkärintodistus. Lääkärin todistusta vastaan hyvitys tapahtuu sairastumisesta seuraavasta kuukaudesta alkaen.
VAKUUTUKSET
Seuralla on Jumppaturva-vakuutus.
Vakuutus on voimassa lajiin liittyvissä tilanteissa (Harrastevoimistelutoiminnassa, voimistelutunneilla, harjoituksissa, esityksissä, tapahtumissa ja näytöksissä sekä staralisenssin kanssa ja Stara-tapahtumissa) sekä niihin välittömästi liittyvillä meno- ja paluumatkoilla. Vakuutus ei ole voimassa kilpailuissa, kilpa- ja huippu-urheilussa tai niihin liittyvissä lajille ominaisissa harjoituksissa, joita varten on liiton kilpailulupiin liitetyt vakuutukset.
TIEDOTTAMINEN
Tapahtumista tiedotetaan pääsääntöisesti seuran Facebook- ja Internet-sivuilla, ryhmiin liittyvät tiedotukset tulevat sähköpostiin HOIKA-järjestelmän kautta.
Vanhempien tulee ilmoittaa muuttuneet omat ja voimistelevien lasten yhteystiedot Hoika -jäsentietojärjestelmän kautta. Varmistattehan, että lasten tiedoissa ovat huoltajan puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Kun tiedot ovat aina ajan tasalla, niin taataan edellytykset sujuvalle yhteydenpidolle kauden aikana.